Datenschutzerklärung der Volkshochschule Bad Schwartau e. V.
Stand: September 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Volkshochschule Bad Schwartau e. V.
23611 Bad Schwartau
E-Mail: info@vhsbadschwartau.de
Internet: www.vhs-bad-schwartau.de
2. Ansprechpartner für Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die Volkshochschule Bad Schwartau e. V. wenden:
E-Mail: info@vhsbadschwartau.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Die Volkshochschule Bad Schwartau e. V. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung unserer Bildungsangebote, zur Teilnehmerverwaltung, zur Kommunikation mit Interessierten sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Anmeldung oder Teilnahme an einer Veranstaltung mitteilen.
Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift
- Geburtsdatum (soweit erforderlich)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Angaben für Ermäßigungen
- Kurs- und Veranstaltungsdaten
- Korrespondenzdaten
5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung von Anfragen
- Durchführung von Kursanmeldungen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Teilnehmerverwaltung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen
- Kommunikation mit Teilnehmenden
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Vereins- und Kursverwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, soweit erforderlich)
6. Kontaktformular und Online-Anmeldung
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder sich online zu einem Kurs anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage beziehungsweise zur Durchführung der Anmeldung verarbeitet.
Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben ist eine Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung jedoch gegebenenfalls nicht möglich.
Die Daten werden nur für die vorgesehenen Zwecke verwendet und nicht unbefugt an Dritte weitergegeben.
7. Kursanmeldungen und Teilnahme
Bei einer Kursanmeldung verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen Bildungsangebotes.
Soweit Sie eine Gebührenermäßigung beantragen, werden die hierfür notwendigen Nachweise ausschließlich zur Prüfung Ihrer Berechtigung verarbeitet.
8. Online-Veranstaltungen über Zoom
Für Online-Kurse und Online-Veranstaltungen nutzt die Volkshochschule Bad Schwartau die Plattform Zoom.
Anbieter ist:
Zoom Video Communications, Inc.
55 Almaden Boulevard, 6th Floor
San Jose, CA 95113
USA
Bei der Teilnahme an einer Zoom-Veranstaltung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und Anzeigename
- E-Mail-Adresse
- Bild- und Tonübertragungen
- Chat-Inhalte
- technische Verbindungsdaten
- Nutzungsdaten innerhalb der Veranstaltung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Veranstaltung.
Aufzeichnungen von Online-Veranstaltungen erfolgen grundsätzlich nicht. Sollte in Ausnahmefällen eine Aufzeichnung vorgesehen sein, werden die Teilnehmenden vor Beginn ausdrücklich informiert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter:
9. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Durchführung unserer Angebote erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:
- Banken und Zahlungsdienstleister
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberatung oder Buchhaltung
- öffentliche Stellen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
11. Website-Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen erfasst.
Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- aufgerufene Seiten
- Referrer-URL
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website sowie der Fehleranalyse.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
12. Facebook und Instagram
Die Volkshochschule Bad Schwartau betreibt Auftritte in den sozialen Netzwerken Facebook und Instagram.
Anbieter dieser Dienste ist:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2
Irland
Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten können personenbezogene Daten durch Meta verarbeitet werden. Auf Art, Umfang und Zweck dieser Datenverarbeitung hat die VHS Bad Schwartau nur begrenzten Einfluss.
Die Nutzung von Facebook und Instagram erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzerinnen und Nutzer.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:
www.facebook.com/privacy/policy/
help.instagram.com/519522125107875
13. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten.
Für die Inhalte und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich. Die Volkshochschule Bad Schwartau hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Webseiten.
14. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die Volkshochschule Bad Schwartau e. V.
15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Schleswig-Holstein ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Internet: www.datenschutzzentrum.de
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Die Volkshochschule Bad Schwartau e. V. behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder organisatorischer Abläufe.
Es gilt jeweils die aktuelle auf der Website veröffentlichte Fassung.